INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

OGGETTO: Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196 del 30/06/2003 e nel rispetto del Codice sulla privacy, recante disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

 

Con la presente si informa la S.V. che, in relazione alla instaurazione ed all’esecuzione del rapporto di fornitura/clientela, questa Società è tenuta ad entrare in possesso ed a trattare dati che La riguardano, qualificati come personali dal D.Lgs. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali.

Il codice in oggetto prevede, com’è noto, che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto a fornire informazioni al soggetto interessato relativamente ai dati trattati ed a taluni elementi qualificanti il trattamento stesso, che deve avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, al fine di tutelare la riservatezza della S.V./codesta Società ed i relativi diritti.

Conformemente a quanto previsto dall’articolo 13 del D.Lgs. 196/2003, si forniscono pertanto le seguenti informazioni.

 

1. Natura dei dati trattati

La scrivente tratta dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali intrapresi con la S.V./codesta Società.

Si comunica altresì di non essere in possesso di alcun dato qualificabile come sensibile [articolo 4 lettera d) del codice] o di natura giudiziaria [articolo 4 lettera e) del codice].

 

2. Finalità del trattamento

I suddetti dati vengono trattati in relazione alle esigenze del più volte citato rapporto, ed alla conseguente attuazione degli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo;

Potranno essere inoltre trattati per finalità funzionali alla nostra attività per la quale la S.V./codesta Società ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso, e cioè finalità gestionali, statistiche, commerciali, operative, di marketing e promozionali.

Gli stessi verranno trattati per tutta la durata del rapporto  ed anche successivamente per l’osservanza degli obblighi di legge e per finalità amministrative.

 

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti automatizzati (sia informatici che telematici) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

 

-          Dati relativi all’Utilizzo o alla Comunicazione

Nell'utilizzare i servizi di telecomunicazione che consentono di accedere al nostro  sito  Web, i  dati  relativi al tipo di comunicazione (es., indirizzi IP) o all’utilizzo (es., le informazioni sull’inizio, il termine e la durata di ogni accesso, e quelle relative ai servizi di telecomunicazione ai quali ci si è collegati) generati tecnicamente potrebbero essere ragionevolmente correlati a dati personali. La raccolta e l’elaborazione di tali dati avverrà solo in caso di necessità  e  sarà  comunque   eseguita in ottemperanza ai disposti della Legge196/03 e s.m.i.

-          Raccolta Automatica dei Dati Non Personali.

Quando accedete al sito web di CDA, in modo automatico (cioè senza registrazione) vengono raccolti dal nostro sistema alcune informazioni che, peraltro, non portano ad un’identificazione personale (es. tipo di browser internet e di sistema operativo usato; dominio del sito web dal quale siete arrivati al sito CDA; numero di visite al sito, media di tempo trascorsa, pagine visitate).

CDA potrebbe utilizzare queste informazioni al fine di verificare l’utilizzo del sito web e migliorarne le performances ed i contenuti.

-          "Cookie" – Informazioni Memorizzate Automaticamente sul Vostro PC

Quando visitate il nostro sito Web, potremmo immagazzinare alcuni dati sul vostro computer sotto forma di “cookie” per riconoscere automaticamente il vostro PC alla prossima visita. I cookie possono esserci di aiuto in diversi modi, per esempio consentendoci di modificare un sito Web affinché risponda ai vostri interessi o di salvare la vostra password per risparmiarvi di dovere ripetere la procedura ad ogni accesso. Se non desiderate ricevere cookie, non dovete fare altro che configurare il vostro browser Internet affinché cancelli tutte i cookie dall’hard disk del computer, li blocchi o generi un avviso tutte le volte che ne viene salvato uno.

-          Link ad altri Siti Web

Sulle pagine web di CDA si possono trovare collegamenti ipertestuali (Hyperlink) con altri siti web, proposti per fornire un migliore servizio ai propri utenti.

CDA non è in alcun modo responsabile del contenuto dei siti web ai quali gli utenti dovessero eventualmente accedere tramite il proprio sito.

L’esistenza di un Hyperlink verso un altro sito non sottintende quindi approvazione od accettazione di responsabilità da parte di CDA circa il contenuto del nuovo sito cui si accede, anche in relazione alla politica adottata per il trattamento dei dati personali, nonché alla sua utilizzazione.

 

 
Si informa la S.V./codesta Società inoltre che i suddetti dati saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nel D.Lgs 196/2003, il quale prevede, tra l’altro, che i dati stessi siano:

·     trattati in modo lecito e secondo correttezza;

·     raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;

·     esatti e, se necessario, aggiornati;

·     pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento.

Il trattamento verrà svolto in via principale dall’organizzazione interna, sotto la direzione e il controllo della Scrivente e per le finalità indicate in precedenza.

La conservazione dei dati avverrà in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e trattati.

 

4. Obbligo o facoltà di conferire i dati

Per quanto concerne i dati che la Scrivente è tenuto a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi indicati al punto 2, si ritiene doveroso comunicare che il loro mancato conferimento da parte della S.V./di codesta Società comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto di fornitura, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.

Relativamente ai dati che la Scrivente non è obbligato a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà  valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti e non conferiti.

 

5. Ambito di conoscenza dei dati

Potranno venire a conoscenza dei suddetti dati personali, i seguenti soggetti: il Titolare, nella persona della Scrivente, gli Incaricati del trattamento, nominati dalla Scrivente, nonché i soggetti esterni, nella qualità di consulenti e nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per conto della Società (l’elenco aggiornato degli stessi è disponibile presso questa sede).

 

6. Comunicazione e diffusione

I dati di cui sopra non verranno diffusi, nel senso che non saranno portati a conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I dati potranno essere comunicati, e cioè portati a conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

·       a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;

·       a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati della S.V. per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra la S.V.  e la Scrivente, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli Istituti di credito e gli spedizionieri);

·       a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per conto di questa Società previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.

 

7. I diritti della S.V./di codesta Società

Si riporta di seguito l’estratto dell’articolo 7 D.Lgs. 196/2003, per ricordare che la S.V. può esercitare nei  confronti della Scrivente i seguenti diritti di:

·        ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che riguardano la S.V./codesta Società, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile;

·        ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento;

·        ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici;

·        ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

·        ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;

·        ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente  trattati;

·        ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

·        opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che riguardano la S.V., ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

 

8. Titolare e responsabili del trattamento

Si comunica, infine, che il Titolare del trattamento è la Cda s.r.l., con sede legale in Via Pensavalle 9 Catania, e che per l’esercizio di eventuali diritti relativi al trattamento dei dati la S.V. può rivolgersi al Responsabile del trattamento, Sig. Giuseppe Nicastro, ai sensi dell’articolo 13 lettera f) D.Lgs. 196/2003.